Timeline zur betrieblichen Drucklufttechnik bei Standortverlagerungen

Zeitraum: April 2025 – Jan 2027

Ziel: Effiziente Planung, Errichtung und nachhaltiger Betrieb von Druckluftanlagen unter Berücksichtigung technischer, wirtschaftlicher, gesetzlicher und ökologischer Anforderungen.

Schwerpunkte:

-Technische Planung und Lastenheft-Erstellung für die Druckluftversorgung
-Ausschreibung und Vergabe im Verhandlungsverfahren
- Installation, Inbetriebnahme und Energieoptimierung
- Sicherstellung der Betreiberverantwortung & gesetzlicher Prüfpflichten
- Integration in das Facility Management (CAFM) und Wartungsplanung
-Nachhaltigkeit & ESG-konforme Betriebsoptimierung

• April – Juni 2025: Strategische Ziele und Grundlagen

  Verantwortlich: Facility Management, Technischer Leiter, Energiebeauftragte, Arbeitssicherheit

  -Definition von Leistungszielen für neue und bestehende Druckluftanlagen (Versorgungssicherheit, Energieeffizienz, Wirtschaftlichkeit)

  -Abgleich mit ESG-Zielen und Anforderungen an Betriebssicherheit (z. B. BetrSichV, DGUV Vorschrift 3)

  -Festlegung strategischer Nutzungsbereiche: Produktion, Technik, Labor, Werkstatt

  -Entscheidung: zentralisierte vs. dezentralisierte Druckluftversorgung, Notversorgungsstrategien

  

• Mai 2025: Start der Mitbestimmung

  Verantwortlich: Facility Management in Zusammenarbeit mit dem technischen Dienst, der Arbeitssicherheit und dem Betriebsrat

• Juni – Juli 2025: Bestandserhebung und Bedarfsanalyse (Neubau & Bestand)

  Verantwortlich: Facility Management, externe Sachverständige, TGA-Planer, Instandhaltung

  -Aufnahme vorhandener Druckluftanlagen: Alter, Leistung, Verbrauch, Ausfallhistorie

  -Ermittlung des spezifischen Druckluftbedarfs pro Nutzungsbereich inkl. Sicherheitsreserven

  -Bewertung der bestehenden Leitungsnetze, Druckverluste, Wartungszustände

  -Definition der Anforderungen an Raumklima, Schallschutz und Energiemanagement

  

• Juli – August 2025: Leistungsbeschreibung, Ausschreibung und Vergabeverfahren

  Verantwortlich: Einkauf, Facility Management, TGA-Planung, Rechtsabteilung

  -Erstellung technischer Anforderungen: Leistung, Druckbereiche, Sensorik, Energieverbrauch, Notabschaltungen

  -Definition von KPIs: Druckstabilität, spezifischer Energieverbrauch (kWh/m³), Wartungskosten

  -Erstellung der Leistungsverzeichnisse gemäß VOB/VgV

  -Auswahl qualifizierter Anbieter für Lieferung, Montage und Wartung von Druckluftsystemen

  

• September – Oktober 2025: Information der bestehenden Vertragspartner in Bezug auf die anstehenden Anpassungsnotwendigkeiten der bestehenden Zusammenarbeit aufgrund des Neubaus und Anfrage

  Verantwortlich: Facility Management, Einkauf

  

• Oktober 2025 – Januar 2026: Anpassung bestehender Verträge mit Change Request Verfahren

  Verantwortlich: Facility Management, Einkauf, Rechtsabteilung

  

• Dezember 2025 – März 2026: Digitalisierung & Smart Air Monitoring (Pilotvorbereitung)

  Verantwortlich: IT, Facility Management, TGA-Planung, Datenschutz

  -Auswahl und Implementierung digitaler Überwachungssysteme für Druck, Volumenstrom, Leckageerkennung

  -Anbindung an CAFM, Gebäudeleittechnik und Energiemanagementsysteme

  -Testbetrieb mit automatischer Fehlererkennung und Wartungsprognose

  -Sicherstellung der DSGVO-konformen Erfassung und Analyse von Betriebsdaten

  

• März – Juni 2026: Pilotphase & Schulungen

  Verantwortlich: Objektleitung, Instandhaltung, Arbeitsschutz, Personalentwicklung

  -Inbetriebnahme einzelner neuer Druckluftstationen im Neubau oder modernisierten Altanlagen

  -Schulung der technischen Mitarbeitenden in Bedienung, Leckageerkennung und Störfallverhalten

  -Erhebung und Auswertung der KPIs im Realbetrieb

  -Durchführung von Lessons Learned zur Optimierung des Systembetriebs

  

• Juni – Juli 2026: Rollout und Inbetriebnahmeprüfung

  Verantwortlich: Facility Management, Bauleitung, Qualitätsmanagement

  -Installation und Inbetriebnahme aller geplanten Druckluftanlagen

  -Durchführung technischer Abnahmen: Drucktest, Notabschaltung, Netzprüfung

  -Integration in das zentrale Wartungs- und Monitoring-System

  -Einrichtung eines Meldesystems für Störungen, Wartungsbedarfe und Verbrauchsanalysen

  

• August – September 2026: Optimierung und Abschlussevaluation

  Verantwortlich: Facility Management, interne Audits, Energiemanagement

  -Analyse der realen Druckluftverbräuche und Systemeffizienz

  -Feinjustierung von Steuerungsstrategien, Wartungsintervallen, Druckniveaus

  -Dokumentation für Revisions- und Auditprozesse

  

• September 2026 – Dezember 2027: Schrittweise Reduzierung der Leistungen

  Verantwortlich: Facility Management, Einkauf

  

• Dezember 2026 – Januar 2027: Go-Live im Neubau

  Verantwortlich: Facility Management, Objektleitung, Unternehmenskommunikation

  -Offizielle Übergabe der Druckluftanlagen in den Regelbetrieb

  -Kommunikation an technische Teams und Nutzerbereiche

  -Start des kontinuierlichen Verbesserungsprozesses (KVP)

  -Einbindung in die Gesamtstrategie der technischen Gebäudeausstattung

• Laufender Betrieb der Druckluftanlagen (beide Gebäude)

  Ein sicherer und effizienter Betrieb von Druckluftanlagen ist essenziell für Produktions- und Technikbereiche

  -Regelmäßige Wartung, Inspektion und Dokumentation nach DGUV und Herstellerangaben

  -Einsatz von Leckagemanagement und Energiekontrolle zur Reduktion von Betriebskosten

  -Schulung von technischem Personal zur Bedienung und Störungsprävention

  -Kontinuierliche Verbesserung der Anlagenleistung durch Analyse von Betriebsdaten und Feedback